1. Verantwortlicher
Markus Rademacher, Hostedder Straße 126, 44329 Dortmund, Deutschland Telefon: +49 170 20 91 429 E-Mail: info@spuren-eines-lebens.de
2. Besuch der Website
Beim Aufruf verarbeiten die technischen Dienstleister insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserinformationen und Fehlermeldungen zur sicheren Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.
3. Konto und Bestatter-Zugang
Für Registrierung, Anmeldung und Verwaltung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, geschützte Zugangsdaten, Sitzungsinformationen und Gedenkseiten-Zuordnungen. Bestatter können Name, Ort und Kontakt ihres Hauses hinterlegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Administratorrechte werden gesondert vergeben und entstehen nicht durch das Verwalten einer Gedenkseite. Bei freiwilliger Google-Anmeldung erhalten wir erforderliche Kontodaten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
4. Öffentliche Gedenkseiten
Verwalter können Lebensdaten und -orte, Lebensweg, Bilder, Trauer- und Dankesanzeigen, Bestatterangaben, Termine, Grabinformationen und Livestream-Links hinterlegen. Die Bereitstellung gegenüber Kontoinhabern erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Öffentlich geschaltete Seiten sind ohne Anmeldung weltweit sichtbar und können von Google und anderen Suchmaschinen indexiert werden. Beim Teilen können Name, Beschreibung und Hauptfoto als Linkvorschau erscheinen. Kopien bei Suchmaschinen oder Dritten werden durch eine Löschung bei uns nicht automatisch entfernt. Die DSGVO schützt Daten lebender Menschen. Auch bei Verstorbenen sind Bild-, Persönlichkeits- und Urheberrechte zu beachten. Verwalter dürfen Daten lebender Dritter nur mit tragfähiger Rechtsgrundlage veröffentlichen, etwa einer wirksamen Einwilligung; die Verantwortung des Verwalters ersetzt nicht die Pflichten des Portalbetreibers. Besonders geschützte Daten lebender Personen dürfen nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 9 DSGVO veröffentlicht werden. Rechtsverletzungen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gemeldet werden.
5. Kerzen und Kondolenzen
Wir speichern Motiv, Zeitpunkt und Zuordnung einer Kerze sowie freiwillig den öffentlich sichtbaren Namen. Bei Kondolenzen werden der eingegebene Name, Text, Zeitpunkt und die Zuordnung gespeichert und veröffentlicht. Die Bereitstellung der gewünschten Anteilnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein öffentlicher Kerzenname wird niemals aus Rechnungs- oder Zahlungsdaten abgeleitet. Ohne Namensangabe bleibt die Kerzendarstellung anonym, nicht jedoch die Zahlung beim Zahlungsanbieter. Die rechtliche Einordnung der Veröffentlichung von Namen lebender Personen und erforderliche Einwilligungsverfahren werden gesondert geprüft.
6. Optionale KI-Fotoprüfung
Ein freiwillig zur Prüfung eingereichtes Foto wird serverseitig über Lovable AI an OpenAI als Modellanbieter übermittelt, um Hinweise zu Eignung, Qualität und Zuschnitt zu erstellen. Rechtsgrundlage für die angeforderte Prüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Normale Uploads sind ohne KI möglich. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und keine automatische Übernahme in eine Gedenkseite. Bitte übermitteln Sie nur Bilder mit den erforderlichen Rechten und Rechtsgrundlagen. Die technische Einstellung „store: false“ ist keine Garantie vollständiger Nicht-Speicherung oder eines umfassenden Trainingausschlusses.
7. Zahlungen
Wir speichern Produkt, Betrag, Gedenkseite, Bestell- und Zahlungsstatus sowie gegebenenfalls die vom Zahlungsanbieter übermittelte Käufer-E-Mail-Adresse. Vollständige Karten- oder PayPal-Zugangsdaten speichern wir nicht. Zahlungsanbieter handeln bei der Zahlungsabwicklung und eigenen gesetzlichen Pflichten in eigener Verantwortung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full SumUp: Der zuständige Rechtsträger wird im Zahlungsvorgang genannt; Datenschutzhinweise: https://www.sumup.com/de-de/datenschutz/
8. Hosting, Dienstleister und Übermittlungen
Für Hosting, Anmeldung, Datenbank, Dateien und KI nutzen wir Lovable, Lovable Labs AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden, mit weiteren Dienstleistern. Der Betreiber bestätigt das Vorliegen von Datenschutzvereinbarungen. Die konkreten Speicherregionen, Unterauftragnehmer, Löschfristen sowie tatsächlich geltenden Garantien für mögliche Übermittlungen in Drittländer werden noch anhand dieser Vereinbarungen ergänzt. Eine ausschließlich europäische Speicherung wird nicht zugesichert. Bei Drittlandübermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Angaben und Auskünfte zu eingesetzten Garantien können beim Verantwortlichen angefragt werden. Anbieterinformationen: https://lovable.dev/subprocessors und https://lovable.dev/data-processing-agreement
9. Schriftarten und Browser-Speicherung
Die Schriftarten werden mit der Website lokal bereitgestellt; hierfür ist kein Abruf bei Google Fonts erforderlich. Für Anmeldung werden Sitzungsdaten gespeichert, die gewählte Karten-/Listenansicht wird lokal gespeichert. Unbedingt notwendige Speicherung für einen ausdrücklich gewünschten Dienst richtet sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die anschließende Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Zahlungsanbieter können nach Aufruf ihres Zahlungsvorgangs eigene technisch erforderliche Speicherungen vornehmen.
10. Externe Inhalte
Links und auf Wunsch aufgerufene Livestream-Inhalte können zu externen Anbietern wie YouTube, Vimeo oder Kartenangeboten führen. Beim Laden eingebetteter Inhalte oder Öffnen der Links erhalten diese Anbieter insbesondere IP-Adresse und Browserdaten; zusätzlich gelten deren Datenschutzinformationen. Einwilligungspflichtige Inhalte dürfen erst nach der erforderlichen Einwilligung geladen werden.
11. Widerruf und Kontakt
Bei Kontaktanfragen und elektronischen Widerrufen speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Erklärung zum betroffenen Vertrag, Eingangszeit und Referenz zur Bearbeitung und Nachweisführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Widerrufserklärungen sind nicht öffentlich; nur berechtigte Administratoren können sie einsehen. Automatische E-Mail-Eingangsbestätigungen sind noch nicht eingerichtet.
12. Speicherdauer
Wir speichern Daten zweckgebunden für die vereinbarte Nutzung und gegebenenfalls gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Ein Ende der Freischaltung führt technisch nicht automatisch zur Löschung des Kontos und sämtlicher Dateien. Ein konkretes Löschkonzept für Konten, Dateien, Protokolle, KI-Anfragen und Sicherungskopien wird noch ergänzt; eine feste automatische Löschfrist wird nicht zugesagt. Löschungsanfragen können an den Verantwortlichen gestellt werden.
13. Ihre Rechte
Im gesetzlichen Umfang bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Kontakt: info@spuren-eines-lebens.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf: https://www.ldi.nrw.de
14. Noch laufende rechtliche Prüfung
Konkrete Dienstleister- und Übermittlungsangaben, Löschfristen und Informationspflichten für Daten lebender Dritter müssen vervollständigt werden. Diese Erklärung ist keine Bestätigung einer abgeschlossenen juristischen oder datenschutzrechtlichen Prüfung.